Grifos y estaciones de servicio
MDsys Grifos
El turno cuadra por contómetro, no por confianza. POS táctil en la isla, cierre que enfrenta los galones de cada manguera contra lo documentado y el dinero de cada playero, boletas y facturas SUNAT con placa, y el inventario diario listo para Osinergmin.
- 18 módulos
- 100% en la nube
- Soporte por WhatsApp
Mapa de playa
Islas, surtidores, lados y mangueras tal como están en la estación. Cada manguera sabe de qué tanque sale y qué producto vende, y si está inoperativa no aparece en el POS.
POS táctil de isla
Tocar la manguera, elegir el monto y cobrar. En soles o en galones, con montos rápidos, combustible y market en la misma venta, y aviso si el mismo despacho se registra dos veces.
Turnos y contómetros
Un solo turno abierto por estación. La lectura inicial es la final del turno anterior, la vuelta de contador se detecta sola y un cambio de precio a media jornada pide su corte de lecturas.
Cierre y cuadre
Galones por contómetro contra galones documentados en cada manguera, y dinero esperado contra arqueo por denominación de cada playero. Sale la liquidación del turno y el parte diario.
Facturación electrónica
Boleta, factura con placa y nota de crédito vía Nubefact, con correlativo por terminal. Si el proveedor se cae, la venta no se bloquea: el envío queda en cola y se reintenta.
Precios
Por estación y producto, con historial y cambios programados. Precio pactado por cliente, por medio de pago o por segmento, y la tarea de reportarlo a Osinergmin al activarse.
Tanques y aforo
La tabla de aforo se importa desde el Excel del certificado de calibración. Stock teórico al momento, porcentaje de llenado y días de autonomía según la venta promedio.
En un grifo los galones no mienten. El problema es que nadie los cuenta a tiempo.
Un grifo no cierra. Los turnos cruzan la medianoche, el playero cobra en efectivo, tarjeta y Yape en la misma hora, las flotas cargan a crédito con vales de papel, y cada mañana Osinergmin espera el inventario del día. Casi siempre todo eso se sostiene con cuadernos, un Excel y la memoria del jefe de playa.
MDsys Grifos ordena la estación alrededor de una regla simple: lo que marcó el contómetro tiene que estar documentado. El playero vende desde un POS táctil pensado para hacerlo en segundos, el cierre enfrenta galones y dinero manguera por manguera y playero por playero, y lo que exigen SUNAT y Osinergmin sale del sistema sin volver a digitarlo. Funciona para una estación o para varias, cada una con su playa, sus tanques y sus precios.
Lo que cambia desde el primer día.
Hoy: El cuadre del turno se hace en un cuaderno y la diferencia se descubre días después.
Con MDsys Grifos: Al cerrar, cada manguera se cuadra sola: contómetro contra documentado, con la diferencia en galones y en soles.
Hoy: Falta plata en la caja y nadie sabe en qué isla ni en qué turno.
Con MDsys Grifos: Dinero esperado contra declarado por cada playero, con arqueo por denominación y la entrega a caja confirmada por quien la recibe.
Hoy: La factura sale sin placa o con el RUC mal escrito, y SUNAT la observa.
Con MDsys Grifos: La placa es obligatoria en la factura de combustible y el sistema sugiere el RUC habitual de esa placa.
Hoy: El reporte diario a Osinergmin se arma a mano y a última hora.
Con MDsys Grifos: El varillaje de corte genera el RIC del día y la ficha con los datos exactos. A las 11:00 se enciende la alerta si falta.
Hoy: Las flotas cargan de más y la deuda se enteran a fin de mes.
Con MDsys Grifos: Placa, chofer, producto y límites se validan en el POS antes de despachar, y la línea se bloquea sola por mora.
Hoy: El cisterna descarga y nadie compara lo facturado contra lo que entró al tanque.
Con MDsys Grifos: Varillaje antes y después de la descarga, con la diferencia por proveedor registrada en la compra.
Hoy: Cambia el precio a media jornada y el cuadre en soles deja de cerrar.
Con MDsys Grifos: Al activarse el precio el POS pide la lectura de corte de las mangueras afectadas, y el cuadre se calcula por tramos.
18 módulos, un solo sistema.
Todo funciona desde el navegador, sin instalar nada en tus equipos.
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Mapa de playa
Islas, surtidores, lados y mangueras tal como están en la estación. Cada manguera sabe de qué tanque sale y qué producto vende, y si está inoperativa no aparece en el POS.
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POS táctil de isla
Tocar la manguera, elegir el monto y cobrar. En soles o en galones, con montos rápidos, combustible y market en la misma venta, y aviso si el mismo despacho se registra dos veces.
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Turnos y contómetros
Un solo turno abierto por estación. La lectura inicial es la final del turno anterior, la vuelta de contador se detecta sola y un cambio de precio a media jornada pide su corte de lecturas.
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Cierre y cuadre
Galones por contómetro contra galones documentados en cada manguera, y dinero esperado contra arqueo por denominación de cada playero. Sale la liquidación del turno y el parte diario.
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Facturación electrónica
Boleta, factura con placa y nota de crédito vía Nubefact, con correlativo por terminal. Si el proveedor se cae, la venta no se bloquea: el envío queda en cola y se reintenta.
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Precios
Por estación y producto, con historial y cambios programados. Precio pactado por cliente, por medio de pago o por segmento, y la tarea de reportarlo a Osinergmin al activarse.
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Tanques y aforo
La tabla de aforo se importa desde el Excel del certificado de calibración. Stock teórico al momento, porcentaje de llenado y días de autonomía según la venta promedio.
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Varillaje e inventario diario
El varillaje de corte genera el RIC del día: stock teórico contra físico, variación con tolerancia por producto y la ficha con los datos listos para la plataforma de Osinergmin.
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Compras SCOP y descarga
Sin código SCOP la orden no pasa a tránsito. Varillaje antes y después de la descarga, galones facturados contra recibidos y recordatorio de cerrar la orden en el SCOP.
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Créditos y flotas
Línea de crédito, placas y choferes autorizados, límites por carga, día y mes, y odómetro por despacho. En el POS se valida todo antes de despachar, y la mora bloquea sola.
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Notas de despacho y canje
Vales numerados por talonario, nota de despacho por cada carga a crédito y canje por factura diaria, semanal o mensual, con el detalle por placa.
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Tesorería y cajas
Caja por vendedor, entregas parciales cuando el efectivo en isla pasa el límite, traspasos que confirma quien recibe, depósitos y conciliación de tarjetas, Yape y Plin.
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Cobranzas y cuentas por pagar
Estado de cuenta y antigüedad de deuda de cada cliente. Del lado del proveedor, cronograma de pagos, detracciones y percepciones sufridas para el crédito fiscal.
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Market, lubricantes y balones
Kardex valorizado por estación, código de barras, stock mínimo y balones de GLP con o sin canje de envase, vendidos desde el mismo POS de la isla.
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Guías de remisión y SIRE
Guías electrónicas para traslados entre estaciones y ventas con entrega. Y el registro de ventas y compras comparado comprobante por comprobante contra la propuesta de SUNAT.
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Fidelización por puntos
Puntos por galón o por cada S/ gastado, canje por productos o descuento, vencimiento con aviso y reglas que impiden acumular al DNI del propio personal.
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Reportes y tablero
Ventas por producto, playero, turno y hora; mermas; margen por producto y estación con costo promedio por galón. Todo filtrable por estación y exportable a Excel y PDF.
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Usuarios, roles y auditoría
PIN por terminal para el playero, permisos por acción, separación de funciones en la entrega de dinero y un registro de cada cambio con lo que había antes y lo que quedó.
En preparación
- Conexión directa con los surtidoresUn agente en la estación lee los despachos del controlador y la telemetría de los tanques. Ya opera con simulador; el adaptador se hace por marca con el primer equipo real.
- POS sin internetLa isla sigue vendiendo con la conexión caída y sincroniza al volver, con numeración por terminal para que nada choque.
- App Android para POS todo-en-unoLa misma pantalla del POS con la impresora integrada del equipo, a la espera del kit de hardware homologado.
- Percepciones del IGVPara empresas designadas como agentes de percepción: cálculo en la venta y comprobante de percepción.
- GNVVenta en metros cúbicos e importación del reporte del sistema de carga, con el recaudo de terceros separado del ingreso.
- Portal del cliente de flotaEstado de cuenta, consumos por placa y chofer y rendimiento km/gal, consultados por el propio cliente.
Lo que cambia en la estación.
- Despacho de contado
- Manguera, monto y cobrar. El cliente varios y el efectivo vienen por defecto.
- Cuadre del turno
- Del cuaderno al día siguiente, a cada manguera cuadrada al cerrar.
- Faltantes
- Antes se repartían. Ahora tienen manguera, playero y turno.
- Entrega de dinero
- Del sobre sin firma, a un traspaso que confirma quien lo recibe.
- Factura de combustible
- Siempre con placa, y con el RUC que ya usó esa placa.
- Cambio de precio
- Con su lectura de corte, para que el cuadre en soles no se rompa.
- Inventario diario
- Del cálculo a mano, a un RIC que sale del varillaje de corte.
- Descarga del cisterna
- Facturado contra recibido por varillaje, con la diferencia anotada.
- Crédito de flotas
- Del vale que se revisa a fin de mes, a la validación antes de despachar.
- Margen
- De una intuición, a margen por producto y estación con costo por galón.
El dinero y los galones cuadran, o se explica la diferencia.
Un sistema de grifo se mide en una cosa: que al final del turno nadie tenga que adivinar. Estas son las reglas que lo sostienen.
- módulos, de la isla al reporte a Osinergmin
- 18
- pruebas automatizadas sobre ventas, caja y cuadre
- +5.000
- galones de tolerancia por manguera, configurable
- ±0.050
- con turnos que cruzan la medianoche sin cortar la venta
- 24/7
El contómetro manda
Lo que marcó el surtidor es la verdad del turno. Serafines y consumos internos se descuentan aparte, y lo demás tiene que estar en una boleta, una factura o una nota de despacho.
La continuidad no se negocia
La lectura inicial de un turno es la final del anterior. Si no coincide, el sistema lo bloquea y pide justificación: es señal de un despacho fuera de turno o de un error de digitación.
Un correlativo nunca se salta
Cada terminal numera su serie dentro de la misma transacción que la venta. Un reintento por mala señal no duplica la venta ni quema un número.
El POS no se bloquea por el plan
Si la estación pasa el límite de transacciones del mes, sigue vendiendo. Lo que se frena son los reportes avanzados, nunca la isla.
Una venta no desaparece
Los galones ya salieron del surtidor. Un documento equivocado se reemplaza con nota de crédito y comprobante nuevo ligados, y la caja nunca se borra: se anula con su contramovimiento.
Dónde este sistema se paga solo.
- Grifos de una estación
- Que hoy cuadran en cuaderno y quieren saber cada día cuánto se perdió y dónde.
- Cadenas de estaciones
- Varias playas con sus tanques y precios, vistas desde un solo tablero y con un usuario que solo ve las suyas.
- Estaciones con flotas
- Transportistas, mineras o municipalidades que cargan a crédito con vales y necesitan el consumo por placa.
- Grifos con market y GLP
- Que venden lubricantes, aditivos y balones en la misma isla y quieren un solo kardex.
- Dónde no hace falta
- Si el surtidor ya está integrado a un sistema que cuadra y reporta bien, no lo cambies por cambiarlo.
Lo que el sistema no deja pasar.
Cada estación ve lo suyo
Pedir datos de otra empresa o de una estación que no te corresponde no responde «prohibido»: responde «no existe».
PIN en la isla, permisos en la oficina
El playero entra con su PIN solo en un terminal enrolado de su estación; en el panel, lo que no se concedió está denegado por defecto.
Separación de funciones
Quien entrega el dinero no es quien confirma que lo recibió, y quien registra lecturas no aprueba su propio cuadre.
Auditoría que no se edita
Cada cambio de precio, lectura corregida o anulación queda con autor, fecha, valor anterior y valor nuevo.
Reintentos sin duplicados
Si la señal cae a mitad del cobro, el reintento devuelve la misma venta. Nunca dos boletas por un despacho.
Credenciales cifradas
El token de facturación electrónica de cada empresa se guarda cifrado y nunca viaja al navegador.
¿MDsys Grifos encaja con tu operación?
Mándanos la hoja de cuadre de un turno de tu estación. Te devolvemos una demostración con tus mangueras, tus productos y tus precios, cuadrada manguera por manguera, para que veas dónde estaba la diferencia.